Деловые переговоры. Во сколько и где проводить встречу.
Назначая время деловых переговоров, исходят из предполагаемой продолжительности переговоров. Обычно удобно выбрать утро – 10 или 11 часов. Если мероприятие началось в первой половине дня, его следует завершить не позднее 17-18 часов.
Психологи и физиологи рекомендуют проводить переговоры во вторник, среду и четверг, так как на эти дни приходится пик психической и физиологической активности человека.
Где проводить деловые переговоры? В кафе или ресторане, в своем офисе или стоит посетить офис потенциального контрагента? Этот вопрос часто задают начинающие предприниматели.
Серьезные деловые люди проводят переговоры в офисной обстановке. Сауны и рестораны – не лучшие места для принятия решений. В ресторане можно отметить удачное завершение переговоров или назначить деловую встречу для поддержания партнерских отношений и выяснения взаимных интересов – но не более того.
Где проводить деловые переговоры решать только вам. Они могут проходить как в Вашем офисе, так и у партнеров – оба варианта имеют плюсы и минусы. Общаться на своей территории легче и спокойнее – так же как в спорте играть на своем поле. Однако в этом случае Вам не избежать организационных хлопот. Я провожу переговоры со своими контрагентами и потенциальными партнерами по возможности в своем офисе.
Если же переговоры проводятся на территории партнера (заказчика, исполнителя и пр.), будьте готовы, что на “чужом поле” выше психологическое напряжение, кроме этого, не исключены ситуации, когда Ваш собеседник будет постоянно отвлекаться на телефонные разговоры, что явно не пойдет на пользу переговорам.
Если компании давно сотрудничают и регулярно проводят переговоры, можно соблюдать очередность: сегодня – мы к вам, а завтра – вы к нам.
Бывает и так, что мероприятие лучше назначить на нейтральной территории. Это полезно, в частности, когда:
– партнеры находятся в очень натянутых отношениях и никто из них не хочет давать другому даже такого преимущества, как свое поле;
– нужно обеспечить максимальный паритет на переговорах, чтобы обе стороны были в равных условиях;
– переговоры планируются конфиденциальные, а офисы как у одного, так и у другого парт-нера не оснащены какими-либо техническими средствами защиты информации.
Офис для переговоров можно снять во многих бизнес- центрах. Местные специалисты возьмут на себя подготовку помещения, обслуживание переговоров и их техническое обеспечение.
Полезный материал. К сожалению, у нас в учебных заведениях мало подобным вопросам уделяют внимания. Да и нам, людям уже не молодым, приходится заниматься самообразованием с помощью интернета.
Анастасия, спасибо за полезную информацию. Про вторник, среду и четверг – ничего не знал, это для меня открытие.
Да и остальные пункты весьма полезны.
Полезная и интересная информация. Спасибо Анастасия, за ценную информацию. Переговоры с партнерами – только на нейтральной территории.